00:00:00: Ziele allein verändern noch gar nichts.

00:00:03: Wir haben dich beim letzten Mal mitgenommen, wie wichtig die Jahreszielplanung ist und heute geht es

00:00:21: um Maßnahmen, Pleißarbeit, deswegen so lästig.

00:00:35: Ich habe auch lieber nur visuelle visionäre Ziele und dann geht es los!

00:00:41: Und dann sind das nämlich nicht Ziele sondern Wünsche ans Universum.

00:00:46: aber man muss auch was dafür tun und dafür sind die Maßnahmen notwendig.

00:00:50: So und das haben wir ja beim letzten Mal schon gemerkt wo wir beide über die Jahresziehplanung gesprochen haben, wo denn immer wieder durchkam und dafür brennen und die Leidenschaft ohne das Feuer spüren Absolut richtig.

00:01:00: Bin ich zu hundert Prozent bei denen und wir haben auch da schon gesagt, nicht allen Menschen ist es in die Wiege gelegt oder Teil dieser Menschen genau dieses Sprühen visualisieren oder mit ganz viel spürbarer Leidenschaft nach außen unterwegs zu sein.

00:01:14: Und da finde ich fängt ja auch wieder das Bereichane an dass Menschen unterschiedlicher Art und Weise zusammenarbeiten der eine, der inspiriert, der andere, der es aufgreift, der Verbindung schafft und knüpft.

00:01:26: Und du sagst das vorhin so ein bisschen.

00:01:28: jetzt die weniger spannenden Themen, weil da hast du gedanklich wahrscheinlich diese Excel-Tabelle mit bestimmten Stand und Status oder noch mal das Budget was dann korrigiert und gerückt wird.

00:01:39: Du schlust endlich sind es ja auch Bereiche die total wichtig sind damit wir tatsächlich dann auch gucken können.

00:01:46: was ist mit diesen Zielen dafür wo wir aufgestanden sind brennende und sagen dass ist das was wir.

00:01:53: Aber wie kriegen wir das tatsächlich hin, damit es auch greifbar und erlebbar wird?

00:02:02: Du hast gesagt zum Beispiel Kunde Kundinnen im Blick zu haben.

00:02:05: Das Team im Blick Zu haben Finanzen im Blick Zuhaben sind ja viele verschiedene Säulen Und wirklich zu sehen was brauchen wir dafür und wo stehen wir damit jetzt um tatsächlich Fortschritt erkennbar zu machen?

00:02:21: Also ich habe mal so eine Metapher mitgebracht.

00:02:23: nehmen wir mal an du planst einen Urlaub und überlegst, wo wollen wir hin?

00:02:31: Und

00:02:32: malz dir was Tolles aus.

00:02:33: Guck's dir das im Internet an Kataloge hast dann Bilder und sagst wow!

00:02:38: Das wär toll.

00:02:39: alle haben so Lächeln auf den Lippen sagen dass wäre schön wenn wir dahin sind und das könnte gern Ziel sein.

00:02:47: Wenn man jetzt aber nicht überlegt Was kostet uns das wie viel Geld brauchen wir dafür?

00:02:53: Wenn wir mit, mit wem wollen, da hin und wann machen wir das?

00:02:58: Dann bleibt es ja immer nur ein Wunsch.

00:02:59: Und dann sagst du seit zehn Jahren, wir wollten noch mal zu den Dichellen oder wollten mal nach Österreich in die Berge, da würdest du hierhin

00:03:08: wohnen.".

00:03:08: Scheiße, wir haben noch gar nicht gebucht und das war kurz vor den Osterferien wo ich dachte wie Spooky ist.

00:03:27: Das dein Bitte ja?

00:03:29: Und deswegen brauche es ja schon finde ich diese Klarheit.

00:03:32: dann und dieser einzelnen mini kleinen Schritte die dahin führen dass es da tatsächlich auch passiert.

00:03:39: So wenn du jetzt sagst ich habe nicht so viel Geld dass sich eine hundertprozentige Luxusreise buche wo alles organisiert wird Im unternehmen wäre das so.

00:03:50: ich habe nicht den hundertprozent voll kasko berater sondern ich darf auch selber was tun.

00:03:56: So dann geht's ja los.

00:03:57: da machst du ein bg sagst wie viel geld können wir zurücklegen wie viel Geld brauchen, wer gebrauchen wir überhaupt?

00:04:04: jetzt fängst du an zu rechnen?

00:04:06: Dann machst du einen plan und sagst also die reise selber kostet dass der flug kostet das was kosten hotels.

00:04:12: dann guckst du was wollen wir?

00:04:14: also?

00:04:14: du erkennst schon ist ja viel zu tun.

00:04:17: Dann guckst du vielleicht auch, wenn wir wandern haben die Ausstattung.

00:04:22: Und ich kenne manche, die machen sich vorher fit und sagen wir wollen ja wandern gehen.

00:04:27: Ich bin nicht so.

00:04:28: dann buchen sie noch irgendwie ein Volkshochschulkurs.

00:04:32: Fitness leicht gemacht in sieben Tagen oder damit sie dann oder wenn manche schief fahren, die Machen Sie.

00:04:37: Skigymnastik habe ich mal gesehen.

00:04:39: Also also ich merk schon, Du sprichst nicht von dir Aber die Begeisterung ist da, dass das andere so machen.

00:04:47: So

00:04:47: aber ich mache mir einen Plan und dann rechne ich rückwärts und sagst Boah kommen wir mit dem Geld hin und wen brauchen wir noch dazu?

00:04:55: Wen wollen wir ansprechen?

00:04:56: haben die Kinderferien?

00:04:57: so?

00:04:57: all das muss sich doch planen.

00:04:59: und dann schreibe ich bis wann machen wir was?

00:05:02: Und dann teilen wir das auf du kümmerst dich um den Flug Ich kümmer mich alles andere machst Du.

00:05:14: Das sind die Maßnahmen dann.

00:05:15: Also das Ziel wäre der Urlaub und das sehen wir in das Division, da haben wir Bock drauf.

00:05:20: Und die Maßnahmen, wer geht jetzt zur Apotheke?

00:05:23: Wo packen wir es rein?

00:05:24: und da?

00:05:25: an alles zu denken – das ist ja auch die Kunst!

00:05:28: Ja, die Komplexität für jemanden, der jetzt wirklich da visuell oder in dieser Wunschausrichtung ist den totalen coolen verrückten Urlaub zu erleben Der braucht ja ganz viel, nicht auf dem Weg dahin.

00:05:40: Er würde nicht an die Reise auf den Tee gedenken weil er wird nicht krank in seiner Welt so solcher Aspekte.

00:05:45: oder

00:05:45: der Ausweis ist nicht verlängert.

00:05:47: Ja solche Sachen

00:05:48: wollen die losfahren oder

00:05:49: der Hund mitfährt es auch nicht geimpft

00:05:51: richtig.

00:05:52: Weil solche Sachen eben dann nicht im Kopf drin sind.

00:05:55: und ich finde es ganz spannend wenn wir sehen diese vielen kleinen Maßnahmen die da zusammenkommen immer wieder noch mal zu hinterfragen ob die denn tatsächlich auch auf das Ziel einzahlen?

00:06:03: Weil oft ist es so dass wir dann ganz viele Maßnahmen haben Das kenne ich von mir.

00:06:09: Manche sind dann nicht so förderlich für das Ziel oder nicht unbedingt wichtig für das Ziel und dann findet halt eben potenziell auch wieder Verstrickung statt, weil dann ist das noch und das noch ganz viele Dinge und deswegen finde ich es so wichtig, auch Maßnahmen tatsächlich zu priorisieren und immer wieder zur Hinterfragen zahlt das tatsächlich ob's das Etappenziel ist?

00:06:30: Wir haben sie ein bisschen runtergebrochen vom Jahresziel aufs Etappenziel d.h.

00:06:34: Quartalsziel zahlt es auf die Zielerreichung innerhalb der nächsten drei Monate ein.

00:06:39: Dann habe ich nämlich noch mal ein ganz schönes Korrektiv zu sagen, jo ist schon wichtig aber vielleicht zum jetzigen Zeitpunkt noch gar nicht so wichtig.

00:06:47: oder vielleicht du hast das auch beim letzten Mal angesprochen Dinge loszulassen nur weil sie mir vielleicht Freude bereiten auch für die Ziele Erreichungen heißt es nicht dass es das Wichtige und Richtige ist was sich da gerade tun.

00:06:59: superwichtig dies priorisieren?

00:07:03: Ja, also ich kenne es ja von mir selber.

00:07:04: Dann mache ich die Dinge nicht mehr Spaß machen und man kriegt die wichtigen Sachen nicht fertig.

00:07:09: Also vorher zu überlegen was ist wichtig?

00:07:12: Was ist April ohne das geht der Urlaub gar nicht?

00:07:15: Und was is nice to have?

00:07:17: Nicht erst Nice to Have!

00:07:18: Nicht Auto waschen fahren und polieren... Das ist doch jetzt total unwichtig.

00:07:22: wir können auch mit einem schmutzigen Autofahren.

00:07:24: Hast du dich darum gekümmert?

00:07:25: Die haben gleichzu.

00:07:27: Nee, ein schmutziges Auto geht gar nicht.

00:07:29: Nein, ich schüttle den Kopf.

00:07:30: auch da sind Menschen wieder so unterschiedlich.

00:07:32: Ich fahre gerne mit einem sauberen Auto ins Urlaub und für uns geht es jetzt in den Herbstferien nach Dänemark.

00:07:38: Und mein Mann sagt warum saugst du denn jetzt vorher aus und machst die Matten sauberer und räumst die Autofächer oder sonst was auf?

00:07:44: Die Jungs krümmeln dann doch wieso wieder rum?

00:07:46: und da merkst Du und das ist auch nochmal so wichtig weil Du's so rein bringst Weil oft haben wir so unterschiedliche Sichtweisen auf die Dinge und das für mich findet im Dialog statt.

00:07:55: Abzugleichen, nicht dass ich denke was ist ein Schwachsinn?

00:07:57: Und ich gehe in die Bewertung oder ist doch gar nicht wichtig gerade wenn es dann auch um diese beruflichen Ziele geht gemeinsam im Dialoge zu sein um zu erkennen Was den anderen bewegt oder warum Es Für Den Anderen Vielleicht schon zielförderlich Ist.

00:08:11: Also Wir Sind uns Einig Dass Es Sinn macht Bei einer Für eine Jahresziblung Den Raum Zuerst Zu Buchen die Flüge oder den Zug.

00:08:22: Jetzt du hast gerade gesagt, ja ist die Planung.

00:08:24: Also auch

00:08:24: wenn ich was organisiere in

00:08:26: dem

00:08:26: beruflich jetzt

00:08:28: als erstes brauche ich den Termin

00:08:30: so und muss das Auto nicht saugen Wenn der Ausweis nicht verlängert ist.

00:08:35: das wollte ich nur damit Ausdruck bringen.

00:08:37: also Du musst schon überleben

00:08:38: mit dem sauberen auto zur ausweist Verlängerung

00:08:40: Aber es nutzt gar nichts wenn dann zu ist.

00:08:42: also weiß was sie meine und absolut verzetteln sich viel und dass eben berufliche sag ich ne die kümmern sich im tolle dinging das hat den Raum schon gebucht.

00:08:48: ne frag da mal an ob er überhaupt frei ist.

00:08:52: Ja, alle sind schon eingeladen.

00:08:54: Datum ist safe und sonst heißt es hinterher noch welche Location?

00:08:56: Ach ja wir wollten nicht bei uns.

00:08:58: Ah, ups!

00:08:59: Hatten wir zum Beispiel auch in einem privaten Bereich, achtzehnter Geburtstag den weißt du ja ganz lange schon was dein Kind achtzehn wird.

00:09:06: Und eine Woche vorher achja mit dem Raum rüberfahren.

00:09:09: Nein ich meinst also ich hätte den Raum wahrscheinlich jetzt schon gebucht.

00:09:14: Ja dann fehlt auch Chefs irgendwann das Vertrauen.

00:09:17: ne wenn die meisten haben haste daran gedacht, daran gedacht.

00:09:20: deswegen macht sie ja Sinn Ein Plan zu erstellen, dass man nicht also eine Checkliste auch.

00:09:25: Damit man nicht immer seinen Mitarbeitern alles nachtragen muss.

00:09:29: Hast du daran gedacht?

00:09:30: Und da bin ich bei dem Punkt Verantwortlichkeiten.

00:09:33: Jede Maßnahme braucht Verantwortlicher so weil oft ist es klar das und das ist die Maßnahme und vielleicht sogar den Zeitrahmen.

00:09:42: Du hast viel von Budgets gesprochen, auch Budget.

00:09:44: aber wer nimmt auch sag Ich mal die Aufgabe tatsächlich an?

00:09:49: Wer hat den Ud auf So, und da finde ich es oft so das Thema dass sich keiner richtig verantwortlich fühlt oder die Verantwortlichkeit nicht klar genug ist.

00:09:58: Dann heißt er hatten wir doch alle im Bord stehen

00:10:01: ja auch noch mal wichtig wenn ich jetzt eine Aufgabe verteile macht jemand nur das was seine Aufgaben sind.

00:10:08: Wenn ich Verantwortung übertrage dann darf er verstehen dass er sich um alles darunter auch kümmern muss dass das Ergebnis stimmt

00:10:17: Genau, die Zielerreichung.

00:10:19: Das ist nämlich ein Unterschied und wir sind es gewohnt auf dem Management Aufgaben zu verteilen.

00:10:23: Und dann wundern wir uns und das wünschen sich ganz viele Führungskräfte dass jemand mit denkt hast du daran gedacht?

00:10:30: So und deswegen sage ich also zwei Dinge bauen eine Systematik auf das auch neue Mitarbeiter eine Checkliste haben weil sonst braucht man Erfahrung bei der Planung.

00:10:39: Und das andere ist verteil nicht Aufgaben, sondern verteile Verantwortung.

00:10:43: Und erklär mal was ist denn überhaupt Verantwortung?

00:10:46: Verantwortung heißt über eine übernommene Aufgabe zu hundert Prozent zur Zielerreichung zu erfüllen.

00:10:51: und da muss ich nicht hundert Details besprechen, sondern kümmer dich um alles, dass dein Budget ... Das darfst du, das darfst Du nicht!

00:10:59: Den Rahmen klären hast Du dann auf Fragen.

00:11:01: und jetzt GO!

00:11:02: Wenn ich nichts von Dir höre sind wir an dem Tag komplett fertig vorbereitet.

00:11:07: Dann fangen die Menschen an mitzudenken, gibst du ihnen nur Aufgaben?

00:11:11: Sagen sie aber das war ja nicht meine Aufgabe.

00:11:14: Das interessiert die Bohne.

00:11:16: der praktische Tipp!

00:11:19: Das ist das was wir oft feststellen dass das große Ganze dann nicht so klar ist, dass diese einzelnen Maßnahmen auf die Zielerreichung einzahlt und dann heißt es hinterher.

00:11:28: auch fand ich jetzt gar nicht so wichtig.

00:11:30: wenn das nicht ist dann passiert doch nichts.

00:11:32: Aber wenn wir es schaffen das große ganze zu erklären Und dann bist du wieder bei dieser Vision, was viel früher noch unsere vorletzte Folge mit Strategie etc.

00:11:40: Da wird es nochmal deutlich wie wichtig das ist die Menschen von da an mitzunehmen.

00:11:45: Das sind nicht hinterherstellt eine blöde Maßnahmen.

00:11:46: Warum soll ich das jetzt machen?

00:11:48: Sondern zu begreifen warum auch diese kleine Aufgabe oder Maßnahme so wichtig ist für das was hinterher steht.

00:11:56: Ja ich habe zwei Beispiele.

00:11:57: Eins ist ja dass was jeder kennt diese Metapher da kommt ein Mann und sagt Was machen sie auf dem Stein.

00:12:02: Der Nächste sagt, ich arbeite an der Skulptur und der Dritte sagt Ich arbeite am größten Bauwerk der Welt.

00:12:09: Im Kölner Dom so.

00:12:10: Und dann hat er ein ganz anderes Bild und eine Vision wenn er sagt ist das größte Bauwerk und es mein Beitrag der andere sagt ich mach eine

00:12:17: Skulpturen

00:12:18: und der Letzte sage ich auf dem Stein rum.

00:12:20: Das hat mir mal jemand aus Automobilindustrie erzählt von Zulieferer.

00:12:25: Sie haben dann irgendwann Bilder, also die haben nur so ein Plastikteil in Massen hergestellt aber niemand hat sich damit identifiziert weil es nur im Plastikteil war.

00:12:33: Als das Auto... Das Foto oder das Bild des Autos für das dieses Teil war in der Produktion hing ist die Fehlerquote gesunken und das fand ich auch noch mal so eindrucksvoll.

00:12:45: wenn die Menschen wissen wofür's isst dass sie dann sich mehr Mühe geben.

00:12:50: und da musst du nicht sagen gibt dir Mühe mach weniger Fehler Dann das kommt dann von selber und da nehmen wir uns heute die Zeit gar nicht mehr.

00:12:58: Das für mich wirklich Teil im Großen Ganzen zu sein, vielleicht auch gerade dort wo wir sagen ist immer die Frage auch bei Strategieplanung, Jahreszielplanung wie stark involvieren wir die Menschen, die an verschiedenen Stellen aktiv im Unternehmen sind?

00:13:12: Die aber jetzt grade nicht in diesem Planungskreis drin sind!

00:13:15: Und dass es ja oftens heißt ich produziere da ein Schildchen oder ich klebe immer wieder eine Sache Wie sind stiftend wirkt das, wenn ich das große Ganze nicht kenne?

00:13:23: Und das ist das was wir oft im Rahmen von Führung vergessen.

00:13:27: Aus unserer Welt gedacht oder mit unseren Gedanken gedacht und mit unseren Augen gesehen, mit unserem Gefühl gefühlt ist es alles stimmig und rund.

00:13:34: Was heißt tatsächlich zu gucken über Teamleiter-Abteilungsleiter und immer weiter runtergebrochen die Menschen auch da mitzunehmen.

00:13:42: und wenn da die Menschen kleine Maßnahmen erfüllen um das große Ganzen zu erreichen dann wirds andersmitgetragen

00:13:50: Ja, und dann muss ich nicht sagen machen wir eine Überstunde.

00:13:52: Da macht das von alleine denn da muss ich nichts kümmer dich mal weil dann brennt er dafür.

00:13:57: ja Und für mich ist es tatsächlich noch so.

00:14:00: ein punkt Das integrieren von Maßnahmen in den arbeitsalltag.

00:14:04: durchs ist auch bei unseren letzten beiden folgen gesagt dass sowas oft wie on top nochmal zusätzlich kommt und wenn alle bis zum anschlag dicht sind sagen sie wie soll Ich das auch noch hinbekommen werden wir es aber als teil des ganzen gestalten?

00:14:18: das ist einfach normal ist, dass es halt eben dazugehört.

00:14:22: Dann hat's auch wieder eine andere Qualität.

00:14:24: Deswegen viele haben ja so wie wir auch einen Aufgabenplaner, ein Projektplaner.

00:14:28: ich trage mir es aber zusätzlich in den Kalender ein als Wie Zeitblocker für das Thema und wenn du das dann integrierst und da kannst du natürlich viele Führungsaufgaben sogar da integrieren.

00:14:41: Aber auch Maßnahmen.

00:14:43: Eine Aufgabe übrigens ist einmalig eine Maßnahme hat verschiedene Aufgaben richtet sich auf ein Ziel, eine Aufgabe ist vielleicht auch schnell erledigt.

00:14:52: Die mache ich einmal oder mehrmals, das kann ja sein irgendwas kontrollieren ist ne Aufgabe und mehrere Maßnahmen ergiben dann sozusagen zum Projekt hin.

00:15:02: die Ziele-Reichung.

00:15:04: Ich trage es mir aber im Kalender mit ein damit ich die Zeitressourcen blocke Und dann sieht man schon wie die Zeit wegschmilzt.

00:15:12: Wenn du sagst dafür bräuchte man eine Stunde Dafür bräuche stunden sich das in kalender eintragen wird für die Maßnahmen finde ich, ist nochmal eine gute Idee um es im Alltag zu integrieren.

00:15:23: Wenn wir jetzt noch mal hingucken das Thema dranbleiben dass uns total wichtig ist damit auch Fortschritt tatsächlich sichtbar wird und nicht sagen okay Maßnahmen geschafft Maßnahmen geschafft in die andere Spalte rübergeschoben oder anderer Ampeltstatus was es dafür braucht.

00:15:38: Wir haben gesagt wirklich einen kleineren Zeitfenster zu gucken weil die Welt gerade so schnell und dynamisch ist.

00:15:43: Das heißt, immer wieder noch mal zu gucken was funktioniert.

00:15:46: Was funktioniert nicht und was passen wir an?

00:15:48: Und was verändern wir?

00:15:49: Das hast du auch gesagt ist es immer wieder diese Kursanpassung notwendig und wichtig ist.

00:15:55: Ein spannenden Punkt finde ich nicht nur die Aktivitäten zu messen sondern tatsächlich auch die Wirkung Die Auswirkungen die damit einher geht.

00:16:03: Ja weil wenn Ich merke werden ja auch das Thema Selbstwirksamkeit was sehr gut angekommen ist Wenn ich merke dass sich mit meiner Aktivität Wirkungsvoll bin und wirksam bin.

00:16:14: Dann finde ich, erhöhtest du mindestens bei mir die Motivation mächtig?

00:16:19: Ja super wichtig!

00:16:21: Also ja nehme mich selber nochmal mit viel stärker auf Wirkung zu achten und Feedback zu geben um so Motivationsspritzen sonst nehmen wir alles für selbstverständlich.

00:16:33: Und gibt kein Feedback nur Gemeckern wenn es nicht klappt.

00:16:36: Bin ich noch mal super wichtig.

00:16:40: Mhm.

00:16:42: Okay, so für mich ist es tatsächlich die Bone wo wir jetzt gerade gemeinsam drüber gesprochen haben das richtig Spaß machen kann von Zielen zu Maßnahmen zu kommen, die wirkungsvoll sind und dass das doch eine total spannende Aufgabe ist um die wir als Menschen in Führung haben dürfen.

00:16:59: Ich habe noch eine Bohne.

00:17:01: Es ist ne Führungsaufgabe.

00:17:02: wenn die einer muss es kontrollen.

00:17:05: Wenn einer nicht Head Off Termine ist und den Finger in die Wunde legt dann sind immer die gleichen, dies tun und die anderen dies nicht tun.

00:17:14: Es liegt einer Führung nicht an den Menschen.

00:17:16: also gerade in dieser Zeit braucht es auch einen Controlling.

00:17:21: Ja und da gebe ich vielleicht direkt schon mal so ein Teaser im Bezug auf eine der nächsten Folgen.

00:17:25: Da durfte ich mit zwei ganz tollen Führungspersönlichkeiten sprechen.

00:17:29: Da kommt eine Special Podcast Folge.

00:17:31: und wie komme ich gerade drauf?

00:17:33: Die beiden sind ein tolles sich ergänzendes Bührungsduo und wenn du sagst dir liegen Zahlen nicht oder das Controlling dann nicht Dann such den Sparring an deiner Seite, der hat das gut kann und du übernimmst den anderen Part.

00:17:45: Also so dass ihr gemeinsam stark und wirkungsvoll seid und das Thema im Blick habt gemeinsam.

00:17:52: Ergänzen wie uns?

00:17:54: Ja!

00:17:54: Wir ergänzen uns ja und reiben uns auch.

00:17:58: Okay,

00:17:59: danke dir.

00:18:00: Lass mal so stehen, ne?

00:18:05: Das war's für heute.

00:18:06: Und jetzt nicht einfach abwarten und Tee trinken.

00:18:10: Hol dir deinen nächsten Espresso-Tipp auf begeisterungsland.de.